Grupa CMM · Wrocław i Dolny Śląsk

Wdrożenie controllingu w małej i średniej firmie

Wiesz, ile zarabiasz na każdym kliencie, produkcie i projekcie? Wiesz, czy pieniędzy wystarczy za trzy miesiące? W wielu firmach odpowiedź przychodzi dopiero z bilansem – za późno, żeby zareagować.

Controlling daje te odpowiedzi co miesiąc, w kilku liczbach zrozumiałych dla właściciela i Zarządu.

Kiedy warto

Sygnały, że firmie przyda się controlling

  • Firma rośnie, a zysk nie rośnie razem z przychodami.
  • Wynik poznajesz dopiero po zamknięciu roku.
  • Nie wiesz, które produkty, usługi lub klienci przynoszą stratę.
  • Bank, inwestor lub wspólnik pyta o budżet i prognozę, a ich nie masz.
  • Raporty powstają ręcznie w Excelu i za każdym razem wyglądają inaczej.

Dla kogo

Małe i średnie firmy, bez własnego działu controllingu

Wdrażamy controlling w formule, która pasuje do skali firmy: prosty budżet, krótki raport i kilka wskaźników, na które Zarząd faktycznie patrzy. Bez rozbudowanych modeli i długich konsultacji.

Księgowość w innym biurze lub we własnym dziale

Nie musisz zmieniać biura rachunkowego. Controlling wdrożymy przy obecnej księgowości, ustalając z zespołem zakres danych i terminy. Jeśli zechcesz, księgowość może przejąć CMM Sp. z o.o.

Co wdrażamy

Budżet, raport i prognoza oparte na księgach rachunkowych

Raport powstaje z księgowości, a nie obok niej. Dzięki temu liczby w raporcie zgadzają się z księgami, a co miesiąc mają ten sam układ.

Budżet roczny

Przygotujemy budżet przychodów, kosztów i wyniku rozpisany na miesiące. Co miesiąc porównamy plan z wykonaniem i wyjaśnimy odchylenia.

EfektBudżet i analiza odchyleń

Miesięczny raport zarządczy

Wynik za miesiąc i narastająco, odchylenia od budżetu, płynność i kilka kluczowych wskaźników – w stałym układzie, gotowym do omówienia z Zarządem.

EfektRaport co miesiąc w tym samym układzie

Ewidencja pod raport

Ustawimy ośrodki kosztów (MPK), projekty lub produkty oraz plan kont w systemie księgowym – przede wszystkim w Comarch ERP Optima.

EfektMarża produktów, klientów i projektów

Prognoza wyniku i płynności

Pokażemy, jak będą wyglądać wynik i stan środków w najbliższych miesiącach i kiedy warto zareagować.

EfektWcześniejsze decyzje zamiast zaskoczeń

Jak przebiega wdrożenie

Szybko, sprawnie i bez obciążania Twojego zespołu

Czas wdrożenia zależy od skali firmy i współpracy ze spółką. Planujemy je tak, żeby jak najszybciej dało pierwszy użyteczny raport.

  1. Krok 1

    Rozmowa i diagnoza

    CMM CFO

    Poznajemy firmę, model biznesowy i pytania, na które właściciel chce znać odpowiedź. Sprawdzamy, jakie dane są już w księgach.

  2. Krok 2

    Koncepcja

    CMM CFO

    Projektujemy budżet, układ raportu, podział kosztów i harmonogram zamknięcia miesiąca.

  3. Krok 3

    Wdrożenie

    CMM CFO

    Ustawiamy plan kont i wymiary analityczne w systemie księgowym, przygotowujemy pierwszy raport i omawiamy go z Tobą.

  4. Krok 4

    Bieżąca praca i nadzór

    CMM Sp. z o.o. + CMM CFO

    Księgowość i comiesięczny raport realizuje CMM Sp. z o.o. CMM CFO nadzoruje proces i aktualizuje rozwiązania, gdy zmienia się firma.

Dlaczego CMM CFO

Controlling od praktyka księgowości

Wdraża Główny Księgowy, nie zewnętrzny konsultant

Wdrożenie prowadzi Maciej Strzelecki, Główny Księgowy i Partner Grupy CMM. Po wdrożeniu nie znika – nadzoruje, czy controlling działa.

Liczby, które się zgadzają

Raport opiera się na księgach rachunkowych, a nie na osobnym arkuszu.

Stały opiekun i bezpośredni kontakt

Rozmawiasz z człowiekiem, który zna Twoją firmę. Bez infolinii i biura obsługi klienta.

Zespół Grupy CMM za plecami

Księgowość, kadry i płace, doradztwo podatkowe i obsługa prawna w jednej grupie. Działamy we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku, a zdalnie w całej Polsce.

Powiązane usługi

Co jeszcze robimy

Controlling często idzie w parze z uporządkowaniem księgowości lub nadzorem nad działem księgowym.

Grupa CMM od 1998 r.Comarch ERP OptimaWrocław

Pytania

Wdrożenie controllingu – pytania i odpowiedzi

Czy controlling ma sens w małej firmie?

Tak. W małej firmie wystarczy prostszy budżet i krótszy raport. Jedna trafna decyzja dotycząca cen, kosztów lub klientów zwykle szybko zwraca koszt wdrożenia.

Czy muszę zmienić biuro rachunkowe?

Nie. Controlling możemy wdrożyć przy obecnej księgowości – wewnętrznej lub prowadzonej przez inne biuro. Ustalamy wtedy z zespołem księgowym zakres danych, sposób ewidencji i terminy. Najwięcej korzyści daje jednak połączenie wdrożenia z księgowością prowadzoną przez CMM Sp. z o.o., bo dane od początku są ewidencjonowane na potrzeby raportu.

Ile trwa wdrożenie?

To zależy od skali firmy, jakości danych i dostępności osób po stronie spółki. Wdrożenie planujemy tak, żeby było szybkie i sprawne, nie obciążało zespołu klienta i jak najszybciej dawało pierwszy użyteczny raport. Harmonogram ustalamy po diagnozie.

Na jakim systemie pracujecie?

Przede wszystkim na Comarch ERP Optima – w nim ustawiamy plan kont, wymiary analityczne i schematy księgowań. Znamy również Comarch ERP XL. Przy innym systemie dostosowujemy wdrożenie do jego możliwości.

Kto przygotowuje raport po wdrożeniu?

Jeśli księgowość prowadzi CMM Sp. z o.o., co miesiąc przygotowuje ona pakiet raportowy, a CMM CFO nadzoruje proces. Przy księgowości prowadzonej przez inny podmiot zakres bieżącego raportowania ustalamy indywidualnie.

Czy obsługujecie firmy spoza Wrocławia?

Tak. Działamy we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku, a dzięki pracy w Comarch ERP Optima i elektronicznemu obiegowi dokumentów obsługujemy firmy z całej Polski. Grupa CMM obsługuje też firmy zagraniczne realizujące projekty w Polsce.

Kontakt

Porozmawiajmy o controllingu w Twojej firmie

Wystarczy krótki opis firmy i pytań, na które chcesz mieć odpowiedź. Zaproponujemy zakres wdrożenia dopasowany do skali działalności.

Telefon+48 512 441 336
E-mailmaciej.strzelecki@cmm.com.pl
Biuroul. Paprotna 12A, II piętro
51-117 Wrocław

Napisz lub zadzwoń

Przycisk „Napisz e-mail” otworzy program pocztowy z gotowym szablonem: firma, branża, liczba pracowników, kto prowadzi księgowość, system księgowy i pytania do controllingu.

Administratorem danych przekazanych w korespondencji jest CMM CFO Strzelecki spółka komandytowo-akcyjna. Szczegóły w polityce prywatności.